Частая ситуация при составлении родословной — известно о предке, или о родственнике, но неизвестно когда он родился или точная дата смерти.
Например, у бабушки был брат, жил в другом городе, когда то умер — когда не знаем, вроде он был женат и были дети, хотелось бы восстановить информацию. То есть на входе мы знаем ИМЯ ФАМИЛИЮ и МЕСТО Проживания или смерти.
Лучше, если будет известна дата рождения или годы смерти, особенно если у родственника распространенные имя и фамилия. Найти Ивана Васильевича Петрова в Москве без точной даты рождения невозможно — слишком много однофамильцев.
В ЗАГС регистрировались все рождения, смерти и браки примерно с 1918 года, в некоторых регионах регистрация велась как в метрических книгах, так и в книгах ЗАГС вплоть до середины 1920-х годов. То есть рожденных и умерших с 1917 по 1920 год ищем и книгах ЗАГС и в метрических книгах.
Сейчас в ЗАГС электронная база данных, в которую уже перенесли или все еще переносят данные из бумажных актовых записей. Это и хорошо и не очень. С одной стороны — можно получить выписку из любого города, обратившись в местный ЗАГС, с другой — переносят примерно 80% информации (по словам одного из сотрудников ЗАГС) и могут быть ошибки при ручном вводе.
Проблема еще в том, что вышел указ об уничтожении оригиналов актовых книг, и при ошибках, восстановить информацию будет невозможно.
Чем же нам так интересны эти записи?
Тем, что они содержат много дополнительной информации о персонах. Например, место проживания брачующихся, наличие детей, причину смерти, адрес смерти, профессии родителей младенца или умершего.
Форма актовой записи менялась, и в 20-30-е года, карточки были подробными и из них можно получить дополнительные сведения.
Какие документы можно восстановить через ЗАГС?
1. Свидетельство о рождении, браке и смерти
2. Справку о рождении, браке и смерти.
Второй документ — Справка, генеалогам более интересен, так как там как раз дополнительные сведения и указываются.
Что нужно, чтобы получить справку из ЗАГС?
- Заявление
- Доказательства родства с этим человеком.
Если человек жив, то документы на себя он заказывает и получает лично. Если человек не жив, а вы хотите получить справку о его браке, то нужно восстановить всю цепочку родства от вас, до него.
На своем примере, как я получала документы о смерти братьев моего деда.
- Мое свидетельство о рождении, где указаны ФИО матери и отца.
- Свидетельство о рождении матери, где указаны ФИО ее матери и отца (мои бабушка и дедушка)
- Свидетельство о смерти дедушки Александра Савыкова
- Выписку из метрической книги о рождении деда Александра Савыкова за 1880 год, где указаны его отец и мать. Справка заверена архивом, а не просто ксерокопия.
- Выписку из метрической книги о рождении братьев деда у тех же отца и матери, заверенную архивом. И тут возникла проблема, так как в одной записи была допущена ошибка и отцом указан не Лукоян Ульянов, а Лукоян Гурьянов. И тут возникла еще одна проблема, так как сестра деда, Мария, вышла замуж за Шестакова, и родилась она Савыкова, а умерла Шестаковой и понадобилась еще одна заверенная запись из метрической книги о браке Марии с Шестаковым. Я этого не знала и выяснилось это все в процессе.
С копией всех эти документов я написала заявление о получении справок о смерти, и все мне их выдали в местном ЗАГС.
Из-за того, что путь был такой длинный, Казанский архив почти 8 месяцев отправлял мне справки с подтверждением родства, заняло это все год.
Прямым родственникам все получать быстрее, справки отдавали в течении месяца, иногда быстрее.
Для получении справки нужно оплатить госпошлину, через Госуслуги или на месте.
Как запросить справки о рождении, смерти и браке через ЗАГС?
Сами справки тоже можно заказать через Госуслуги, через отделение местного ЗАГС, или написать бумажное заявление и отправить почтой России в ЗАГС, по месту жительства умершегося, родившегося или вступившего в брак родственника.
Помощь в получении справок из ЗАГС
- Если история у вас запутанная и нужно получать много справок, рекомендую Шпаргалку от Ирины Бивол, там собраны все варианты запросов в ЗАГС с примерами и помощью в заполнении. https://zags.txt-zateinik.ru
2. Видеолекция или помощь в составлении запроса от Натальи Сарченко https://geneoschool.com/zags
Оба источника платные и качественные, экономят много времени.
Я тоже проходила платное обучение у Оксаны Корневой и это было мегаполезно.
Все это хорошо, если ищем документы на территории современной России. Если родственник родился, бракосочетался или умер в одной из союзных республик — например Украине или Узбекистане, то напрямую отправить запрос в ЗАГС этой уже отдельной страны не получится.
Запросы такие делаются через международный отдел по каналам самого ЗАГС, я не отправляла, особенностей не знаю.